Az Excel konvertálása Google Táblázatokba egyszerű hozzáférést és együttműködést biztosít, javítja a hatékony csapatmunkát és növeli az adatkezelési gyakorlatok sokszínűségét.
Ebben a cikkben olyan gyakorlati megközelítéseket mutatunk be, amelyek segítségével az Excel-fájlt Google-táblázatokká konvertálhatja.
Excel fájl létrehozása
Tegyük fel, hogy van egy mintaértékesítési adatkészletünk egy Excel-lapon, és ezt az Excel-fájlt szeretnénk konvertálni Google-táblázatokká. Az Excel fájlban tárolt adatkészlet a következő képen jelenik meg:
A fájlt „Értékesítési adatok” címmel mentjük.
Most meglátjuk, hogyan lehet ezt a fájlt különböző módszerekkel konvertálni a Google Táblázatok fájljává.
1. módszer: Importálja az Excel fájlt a Google Táblázatokba
Az első lépés az Excel-fájl importálása a Google Táblázatokba. Ha egy Excel-fájlt importál a Google Táblázatokba, akkor Excel-adatait és -tartalmát egy Google Táblázatok dokumentumba helyezheti további szerkesztés, elemzés és együttműködés céljából.
Most lépésről lépésre végigjárjuk az Excel-fájl Google Táblázatok formátumba konvertálásának folyamatát. A módszer használatához először el kell érnünk a Google Táblázatokat. Közvetlenül a Google Táblázatok oldalára léphet, és bejelentkezhet. Ha már bejelentkezett Google Fiókjába, egyszerűen keresse meg a „Táblázatok” elemet, és kattintson rá. Ez elindítja a Google Táblázatokat.
Ezzel megnyílik a Google Táblázatok felülete.
Itt láthatja, hogy kezdetben egy üres lap lehetőséget biztosítottunk, majd néhány használható sablont. Ez alatt felsoroljuk azokat a fájlokat, amelyeken dolgoztunk.
Itt az „Üres” lap opció használható. Ezzel egy új, tartalom nélküli táblázatot ad hozzá.
Mint látható, ez a táblázat üres.
A munkalap megnyitása után kattintson a „Fájl” menüre a Google Táblázatok felületén.
Megjelenik egy menü. Válassza az „Importálás” lehetőséget ebből a listából. Ha ezt a lehetőséget választja, megjelenik egy ablak, amely több lehetőséget is tartalmaz.
Válassza a „Feltöltés” lehetőséget a fájl rendszerünkből való feltöltéséhez.
A „Feltöltés” ablakban láthatunk egy „Tallózás” gombot. Érintse meg ezt a gombot a fájl feltöltéséhez. Itt egyszerűen áthúzhatjuk az adott fájlt.
A fájl tallózásához kattintson a „Tallózás” gombra.
Adja meg a feltöltendő fájlt. Nyomja meg a „Megnyitás” gombot a fájl feltöltéséhez.
A fájl hamarosan feltöltésre kerül.
A fájl sikeres feltöltése után a Google Táblázatok megjeleníti az „Importálás” párbeszédpanelt, ahol beállíthatja az adatok importálásának módját.
Néhány választási lehetőséget látunk, amikor a „Fájl helye” menüre kattintunk. Itt csak néhány választási lehetőséget tudunk használni: új lapot kíván-e létrehozni az adatok importálásához, új munkalapo(ka)t kíván-e beszúrni, vagy lecserélni egy táblázatot.
Az adatok importálása során ki kell választania az igényeinek leginkább megfelelő lehetőséget. A „Táblázat cseréje” opció már alapértelmezés szerint ki van választva. Tehát az alapértelmezett beállítást választjuk a példányhoz.
Amikor ezt a lehetőséget választja, ne feledje, hogy ez teljesen lecseréli annak a munkalapnak a tartalmát, amelybe importál. Ha van néhány fontos adata a meglévő munkalapon, amelyet meg szeretne őrizni, fontolja meg, hogy az importálás előtt készítsen biztonsági másolatot a lapról vagy annak tartalmáról.
Nyomja meg az „Adatok importálása” gombot az Excel-fájl adatainak importálásához a Google Táblázatokba.
Az előző pillanatképen láthatja, hogy az Excel fájl adatai importálva vannak a jelenlegi Google Táblázatunkba.
2. módszer: Nyisson meg egy Excel-fájlt a Google Táblázatokban, miután feltöltötte a Google Drive-ra
Az Excel-fájl Google-táblázattá alakításának második módja a szükséges fájl feltöltése a Google Drive-ra.
Ha feltöltünk egy Excel-fájlt a Google Drive-ra, és megnyitjuk a Google Táblázatokkal, akkor Excel-fájljainkat a felhőben tárolhatjuk, és a Google Táblázatok segítségével közösen dolgozhatunk rajtuk.
Értsük meg ezt az eljárást lépésről lépésre.
Először nyissa meg a Google Drive-ot Google Fiókjából.
A „Drive” opció megérintésével közvetlenül a Google Drive-ra jut.
A felület bal oldalán megjelenik egy „Új” feliratú gomb.
Ennek eredményeként egy legördülő menü jelenik meg. A legördülő menüből válassza a „Fájl feltöltése” lehetőséget.
Egyszerűen megtaláltuk és kiválasztottuk a feltölteni kívánt fájlt a Google Drive-ban. A fájl feltöltéséhez kattintson a „Megnyitás” gombra.
A Google Drive megkezdi a fájl feltöltését. Az ablak jobb alsó részén követheti a folyamatot. Megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti a fájl feltöltését a befejezés után.
Most megtaláljuk az éppen feltöltött Excel-fájlt a Google Drive-on. A fájl neve megegyezik a feltöltött eredeti Excel fájl nevével.
Ahogy megtalálta a fájlt, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a feltöltött Excel-fájlra. A legördülő menüben kattintson a „Megnyitás ezzel” lehetőségre. Ezután válassza ki a „Google Táblázatok” lehetőséget az általa biztosított almenüből.
A feltöltött Excel fájl megnyílik a Google Táblázatokban a webböngészőnkben. Most már szerkeszthetjük ezt az Excel-fájlt a Google Táblázatok szolgáltatásaival.
Következtetés
Egy Excel-fájl konvertálása Google Táblázatok dokumentummá egyszerű módja a Google Táblázatok funkcióinak bizonyos dokumentumokon való használatának. Ez az átalakítás különböző módszerekkel végezhető el. Ehhez a cikkhez két nagyon egyszerű módszert választottunk a dokumentumok konvertálására. Az első módszer az „Importálás” opciót használja a Google Drive-ból az Excel-fájl Google-táblázatokká konvertálásához. Míg a második módszer a „Google Drive” felhasználását dolgozta ki az Excel fájl feltöltésére, majd a fájl megnyitására a Google Táblázatban, lehetővé téve, hogy a Google Táblázatok szolgáltatásaival működjön.