Az oldalszámok minden írásos dokumentum lényeges részét képezik, legyen szó egyszerű esszéről vagy összetett szakdolgozatról. Az oldalszám segít a felhasználónak a dokumentum folyamatának nyomon követésében és a konkrét információk gyors megtalálásában. Ez a cikk az MS Word dokumentumokban található „oldalszámok” funkciót tárgyalja. A dokumentum fejlécének és láblécének különböző helyein oldalszámok hozzáadásának többféle módszerét tárgyaljuk.
Módszerek oldalak hozzáadására az MS Wordben
Az MS Wordben három különböző módon adhat hozzá oldalszámokat:
- A „fejléc” vagy „lábléc” használata a legegyszerűbb és leggyakoribb módszer.
- A „Sections” funkció használata. Ez a módszer lehetővé teszi különböző oldalszámozási formátumok használatát a különböző dokumentumrészekben.
- Használja az „Oldalszámok párbeszédpanelt”. Ezzel a módszerrel kezelheti az oldalszámok elrendezését vagy szempontjait.
Ha ugyanazt az oldalszámozási formátumot szeretné használni a dokumentumban, használja a fejléc vagy lábléc módszert. Ha azonban oldalszámokat kell használnia a dokumentumok különböző pozícióiban különböző formázási stílusokban, használhatja a Szakaszok szolgáltatást vagy az Oldalszámok párbeszédpanelt.
1. módszer: A fejléc vagy a lábléc használata
Ez a leggyakoribb módszer az oldalszámok hozzáadására az MS Word programban. Gyorsan és egyszerűen elvégezhető, és nagy mértékben szabályozhatja az oldalszámok megjelenését. Vizsgáljuk meg ezt a módszert különböző lépésekben:
- Nyissa meg az MS Word dokumentumot, és kattintson kétszer a fejlécbe vagy a láblécbe, ahol oldalszámot szeretne, vagy ahol hozzá szeretne adni.
- Kattintson az Oldalszám gombra a fejléc és lábléc fül alatti menüsorban.
- Válassza ki a kívánt oldalszámok pozícióját és kialakítását.
- Válassza a Fejléc és lábléc bezárása opciót, vagy kattintson az Esc gombra a terv alkalmazásához a fejlécben és a láblécben.
Fejléc
Lábléc
A Microsoft Word dokumentumban különböző oldalszámozási lehetőségeket használhat, és ezek egyike az oldalszám eltávolítása az első oldalról. Egyszerűen kiválaszthatja a Különböző oldal opciót a felső sávban, mielőtt a Fejléc és lábléc bezárása gombra kattintana, ahol az oldalszámot szeretné beszúrni az első oldal helyett.
Az oldalszámok formázásának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson kétszer a fejlécre és a láblécre.
- Kattintson az „Oldalszám” lehetőségre a menüsorban.
- Válassza az „Oldalszámok formázása a legördülő menüből” lehetőséget.
- Végezze el a kívánt módosításokat az oldalszámok betűtípusában, méretében, színében és igazításában/formátumában.
- A párbeszédpanelek bezárásához kattintson kétszer az OK gombra.
- Kövesse újra ugyanazt a folyamatot: kattintson duplán a fejléc vagy lábléc területére.
- Kattintson a felső fejlécben található oldalszám opcióra.
- Válassza az Oldalszámok formázása lehetőséget.
- A megfelelő kezdőoldalszámot a képernyőn megjelenő felugró ablak „Start at” opciójában lehet megadni.
- A párbeszédpanelek az OK gombra való két kattintás után bezáródnak.
Az oldalszámozás elindítása egy adott oldalon:
Az oldalszámozást a hetedik oldalon kell kezdenie, és oda kell mennie.
2. módszer: Az MS Word szakaszok funkciójának használata
A szakaszok funkció lehetővé teszi, hogy különböző oldalszámozási formátumokat használjon a dokumentum különböző részein. Például használhat római számokat a szakdolgozat vagy a dolgozat bevezető oldalain, majd váltson arab számokra a dokumentum törzsében. Kövesse az alábbi lépéseket az oldalszámok hozzáadásához a Szakaszok funkció segítségével:
- Helyezze a kurzort oda, ahol az oldalszámozást szeretné kezdeni – a szakasz elejére.
- Lépjen a felső szalagon található elrendezés lapra.
- Kattintson a Törések gombra az „Oldalbeállítás” csoport alatt.
- A Szakaszbontások legördülő menünek megfelelően válassza a Következő oldal lehetőséget.
- Az új szakaszban kattintson duplán a fejlécre vagy a láblécre.
- Kattintson az „Oldalszám” lehetőségre a „Fejléc és lábléc” csoport menüsorában.
- Válassza ki a kívánt oldalszámok helyét és stílusát.
- Ha az oldalszámozást egy bizonyos oldalon szeretné kezdeni, válassza az „Oldalszámok formázása…” opciót, és írja be a kívánt kezdőoldalszámot a „Kezdés” választógomb mezőjébe, és válassza ki ezt a választógomb opciót.
- A párbeszédpanelek bezárásához kattintson kétszer az OK gombra.
- Ismételje meg a 3–9. lépéseket a dokumentum minden olyan részéhez, ahol más oldalszámozási formátumot szeretne használni.
- Ha el szeretné távolítani az oldalszámokat a dokumentum egy adott részéből, kattintson duplán a szakasz fejlécére vagy láblécére, és válassza az „Oldalszám eltávolítása” lehetőséget. Az oldalszámot eltávolítjuk ebből a szakaszból.
3. módszer: Az Oldalszámok párbeszédpanel használata
Az Oldalszámok párbeszédpanel biztosítja a legtöbb szabályozást az oldalszámok megjelenése felett. Használhatja a betűtípus stílusát, a betűméretet, a betűszínt, az oldalszámok igazítását, a helyét és a stílust. Kövesse az alábbi lépéseket az oldalszámok hozzáadásához az Oldalszámok párbeszédpanelen:
- Kattintson a „Beszúrás” fülre a menüsor elején.
- Egyszerűen válassza ki az Oldalszám gombot a Fejléc és lábléc kategória alatt.
- Válassza az Oldalszámok formázása lehetőséget.
- Végezze el a kívánt módosításokat az oldalszámozási formátumban, a helyben és az igazításban.
- A párbeszédpanelek bezárásához kattintson kétszer az OK gombra.
Ha a dokumentum különböző szakaszaiban különböző oldalszámozási formátumokat szeretne alkalmazni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azt a részt, ahol módosítani szeretné az oldalszámozási formátumot.
- Kattintson kétszer a fejléc- vagy láblécterületre.
- Kattintson az „Oldalszám” lehetőségre a „fejléc és lábléc” csoport alatti menüsorban.
- A legördülő menüben válassza az „Oldalszámok formázása…” lehetőséget.
- Végezze el a kívánt módosításokat az oldalszámozási formátumban, a helyben és az igazításban.
- Jelölje be a „Start At” rádiódobozt, és írja be ide az oldalszámot, ahonnan hozzá szeretné adni.
- Nyomja meg kétszer az OK gombot a két párbeszédpanel bezárásához.
Ismételje meg a 3-5. lépést a dokumentum minden olyan részéhez, ahol más oldalszámozási formátumot szeretne használni.
Ha el szeretné távolítani az oldalszámokat a dokumentumból, kattintson duplán a fejléc vagy a lábléc területen, kattintson a Fejléc lehetőségre, és válassza a „fejléc eltávolítása” lehetőséget, vagy kattintson a „Lábléc” lehetőségre, és válassza a „Lábléc eltávolítása” lehetőséget.
Válassza ki azt a részt, amelyhez oldalszámokat szeretne hozzáadni a dokumentum egy adott részéhez, majd kövesse a fenti lépéseket.
Mezőkódok segítségével személyre szabhatja az oldalszámok formátumát. A „NUMPAGES” mezőkód használható például a dokumentum teljes oldalszámának megadására.
A „Mezőkódok” esetén nyomja meg a CTRL + F9 billentyűkombinációt. Az alábbi kép jelenik meg. Görgessen egy kicsit oda a kurzorral; látni fogja a(z) {NUMPAGES} parancsot.
Következtetés:
Az oldalszámok hozzáadása a Microsoft Wordben hasznos funkció, amely lehetővé teszi a dokumentumok hatékonyabb rendszerezését és navigálását. Az oldalszámok megadásával egyszerűen hivatkozhat meghatározott szakaszokra, nyomon követheti a dokumentum hosszát, és professzionális megjelenésű végterméket hozhat létre. Az oldalszámok hozzáadásával javíthatja az olvashatóságot és a szerkezetet, ha egy jelentésn, esszén vagy bármilyen más dokumentumtípuson dolgozik. Ezenkívül az oldalszámok professzionális megjelenést kölcsönöznek a dokumentumnak, így fényesebbnek és jobban strukturáltnak tűnik. Összességében az oldalszámok beépítése a Microsoft Word dokumentumba értékes gyakorlat, amely javítja munkája funkcionalitását és esztétikáját.