Az oszlopok használatának előnyei a Microsoft Wordben
Az oszlopok használata az MS Wordben számos előnnyel jár, többek között:
- Fokozott olvashatóság : Ha az anyagot rövidebb sorokra osztja, az oszlopok megkönnyíthetik az olvasást. Ez különösen hasznos hosszú vagy összetett dokumentumok esetén.
- Profi megjelenés : Az oszlopok segíthetnek abban, hogy a dokumentumok professzionálisabbak és kifinomultabbak legyenek. Ez különösen fontos a marketing és a kereskedelmi dokumentumok esetében.
- Hatékonyabb helykihasználás : Több szöveg fér el az oldalra oszlopok használatával anélkül, hogy az olvashatóságot befolyásolná. Ez olyan kiadványoknál hasznos, mint a szórólapok, brosúrák és hírlevelek.
- Könnyebb a szervezés : Az oszlopok segíthetnek a tartalom kezelésében. Az oszlopok segítségével például szószedetet, oldalsávlistát vagy tartalomjegyzéket készíthet.
Oszlopok létrehozása a Microsoft Word programban
Kövesse az alábbi lépéseket oszlopok létrehozásához a Microsoft Word programban:
1. lépés : Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást a rendszeren.
Ha inkább egy korábban létrehozott dokumentumon szeretne dolgozni, egyszerűen kattintson rá.
2. lépés : Kattintson az „Üres dokumentum” elemre.
Hagyja ki ezt a lépést, ha már létező dokumentumon dolgozik.
3. lépés : Navigáljon az „Elrendezés” fülre.
4. lépés : Kattintson az „Elrendezés” lap „Oszlopok” gombjára. Ezzel megnyílik egy legördülő lista a következő lehetőségekkel:
- Egy: A Word dokumentum alapértelmezett beállítása.
- Kettő: Az oldalt két különálló oszlopra osztja.
- Három: A tartalmat három oszlopra alakítja.
- Balra: A tartalom nagy részét a dokumentum jobb oldalára helyezi, egy kis oszlopot hagyva a bal oldalon.
- Jobbra: Egyetlen, kis oszlopot hagy az oldal jobb oldalán, míg a tartalom nagy részét a bal oldalon helyezi el.
Ha kiemel egy szakaszt (vagy a teljes szöveget), mielőtt kiválasztana egy elérhető oszlopot, a tartalom úgy lesz strukturálva, hogy oszlopokban jelenjen meg.
5. lépés: Válassza ki az elérhető oszlopelrendezések egyikét az „Oszlopok” legördülő menüből.
Ha rákattint egy oszlopopcióra, a Microsoft Word láthatatlan oszlopokat hoz létre a dokumentumban. Gépelés közben a szöveg automatikusan áttörődik ugyanannak az oszlopnak a következő sorába, mielőtt elérné a jobb margót. Ezenkívül a szöveg automatikusan a következő oszlopba kerül, amikor eléri az oldal alját/végét stb.
Egyéni oszlopok létrehozása a Microsoft Wordben
Az alábbiakban felsorolt lépésekkel az Ön preferenciái alapján hozhat létre oszlopokat:
1. lépés : Indítsa el a Microsoft Word programot, és kezdje el egy új üres dokumentummal, vagy nyisson meg egy mentett dokumentumot.
2. lépés: Kattintson az „Oszlopok” gombra az „Oldalbeállítás” szakaszban az „Elrendezés” lapon.
3. lépés: Kattintson a „További oszlopok” lehetőségre a legördülő menüben. Az oszlop menüjének aljára kerül.
4. lépés: Válassza ki az oszlopok számát. Az ablak tetején olyan lehetőségek találhatók, mint egy, kettő, három és így tovább. Amint rákattint, egy beállítás érvényesül a dokumentumra.
Amikor kiemeli a szöveget, az olyan hatás, mint a tartalom oszlopokká alakítása, csak a kiemelt szövegre vonatkozik.
5. lépés: Állítsa be az oszlopok távolságát és szélességét. Az értékek növeléséhez vagy csökkentéséhez használja a felfelé vagy lefelé mutató nyilat a „Szélesség” és a „Térköz” értékek mellett.
6. lépés: Az „Egyenlő oszlopszélesség” jelölőnégyzet jelölését törölheti, ha azt szeretné, hogy az egyik oszlop szélesebb legyen, mint a másik.
7. lépés : Használja a „Közötti vonal” jelölőnégyzetet szegély létrehozásához. Ennek eredményeként egy vonal egyértelműen látható lesz az oszlopok között.
Ha nem szeretne látható elválasztót, törölje a jelet ebből a négyzetből.
Oszlopok használata az alapértelmezett sablonokból
Egyéni oszlopelrendezés létrehozása egyszerűbb, de időbe telik a beállítás. A Microsoft előre definiált oszlopsablonokat kínál, amelyeket helyette használhat, így időt takaríthat meg.
Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást. Számos előre definiált elrendezést találhat a backstage nézet „Kiemelt” részében. Ha a kulisszák mögötti nézet nem látható, válassza a „Fájl > Új” lehetőséget a menüből, és jelölje be a „Kiemelt” területet. A keresőmező használható oszlopelrendezések keresésére is.
Mint látható, számos vonzó oszlopos stílus létezik az önéletrajzokhoz, brosúrákhoz és eseményekhez, amelyek közül választhat és szerkeszthet.
Ha sablont szeretne letölteni a Word Microsoft Office könyvtárából, egyszerűen böngésszen a sablonok között, és kattintson a kívánt sablonra. A Microsoft Word automatikusan letölti a sablont.
Oszloptörések hozzáadása
Ha oszlopokkal dolgozik, az oszloptörés arra kényszerítheti, hogy a tartalom egy része egy adott ponton érjen véget, és a következő oszlop tetején kezdődik. Íme a lépések:
1. lépés : Vigye a kurzort annak a szövegnek a kezdőpontjára vagy azon helyére, amelyet a következő oszlop elejévé szeretne tenni.
2. lépés: Lépjen az „Elrendezés” fülre.
3. lépés: Kattintson a „Szünet” gombra az „Oldalbeállítás” részben. Ez különböző oldaltörési és szakasztörési lehetőségeket jelenít meg. Kattintson az „Oszlop” opcióra.
4. lépés: Az oszlop most a kiválasztott pontnál kezdődik.
Következtetés
A szöveg rövidebb sorokra osztása és a kapcsolódó információk csoportosítása révén az oszlopok könnyebben olvashatóvá, rendezettebbé és látványosabbá tehetik a dokumentumokat. Akár hosszú jelentést ír, akár marketing brosúrát készít, akár hírlevelet készít, a hasábok segíthetnek elérni a kívánt eredményeket. Ez a bejegyzés azt tárgyalja, hogyan állíthatja be az oszlopokat a Microsoft Word dokumentumokban az előre beállított oszlopelrendezés és az egyéni oszlopok használatával, és hogyan használhatja az oszloptöréseket arra, hogy a szöveget egy új oszlop tetején kezdjék.