Az ismétlődő adatok gyakran zavart, hibákat és ferde betekintést eredményezhetnek. Szerencsére a Google Táblázatok számos eszközt és technikát kínálnak a felesleges bejegyzések azonosításának és eltávolításának egyszerűsítésére. Az alapvető cella-összehasonlításoktól a fejlett képlet-alapú megközelítésekig képes lesz arra, hogy a zsúfolt lapokat szervezett, értékes erőforrásokká alakítsa.
Legyen szó ügyféllistákról, felmérési eredményekről vagy bármilyen más adatkészletről, az ismétlődő bejegyzések kiküszöbölése alapvető lépés a megbízható elemzés és döntéshozatal felé.
Ebben az útmutatóban két olyan módszert vizsgálunk meg, amelyek lehetővé teszik az ismétlődő értékek azonosítását és eltávolítását.
Táblázatkészítés
Először létrehoztunk egy táblázatot a Google Táblázatokban, amelyet a cikk későbbi példáiban fogunk használni. Ennek a táblázatnak 3 oszlopa van: Az A oszlop a „Név” fejléccel a neveket tárolja; A B oszlopban az „Életkor” fejléc található, amely az emberek életkorát tartalmazza; és végül a C oszlop „Város” fejléce városokat tartalmaz. Ha megfigyeljük, a táblázat egyes bejegyzései megkettőződnek, például a „John” és a „Sara” bejegyzések.
Ezen a táblázaton dolgozunk, hogy különböző módszerekkel távolítsuk el ezeket az ismétlődő értékeket.
1. módszer: Az „Ismétlődések eltávolítása” funkció használata a Google Táblázatokban
Az itt tárgyalt első módszer az ismétlődő értékek eltávolítása a Google Táblázat „Duplikátumok eltávolítása” funkciójával. Ez a módszer véglegesen eltávolítja a duplikált bejegyzéseket a kiválasztott cellatartományból.
Ennek a módszernek a bemutatásához ismét megvizsgáljuk a fent generált táblázatot.
Ahhoz, hogy elkezdhessünk dolgozni ezen a módszeren, először ki kell választanunk az adatainkat tartalmazó teljes tartományt, beleértve a fejléceket is. Ebben a forgatókönyvben cellákat választottunk A1:C11 .
A Google Táblázatok ablakának tetején egy navigációs sáv jelenik meg különféle menükkel. Keresse meg és kattintson az „Adatok” opcióra a navigációs sávban.
Egy legördülő menü jelenik meg, amikor rákattint az „Adatok” lehetőségre, és különféle adatokkal kapcsolatos eszközöket és funkciókat mutat be, amelyek segítségével elemezheti, tisztíthatja és kezelheti adatait.
Ebben a példában el kell érnünk az „Adatok” menüt, hogy az „Adattisztítás” opcióhoz navigáljunk, amely tartalmazza az „Ismétlődések eltávolítása” funkciót.
Miután elértük az „Ismétlődések eltávolítása” párbeszédpanelt, megjelenik az adatkészletünk oszlopainak listája. Ezen oszlopok alapján a rendszer megkeresi és eltávolítja az ismétlődéseket. A megfelelő jelölőnégyzeteket bejelöljük a párbeszédablakban attól függően, hogy mely oszlopokat szeretnénk a duplikátumok azonosítására használni.
Példánkban három oszlop található: „Név”, „Kor” és „Város”. Mivel mindhárom oszlop alapján szeretnénk azonosítani az ismétlődéseket, mindhárom jelölőnégyzetet bejelöltük. Ezen kívül be kell jelölnie az „Adatoknak fejlécsora” jelölőnégyzetet, ha a táblázatban vannak fejlécek. Mivel a fent megadott táblázatban vannak fejlécek, bejelöltük az „Az adatoknak fejlécsora van” jelölőnégyzetet.
Miután kiválasztottuk az ismétlődések azonosítására szolgáló oszlopokat, folytathatjuk az ismétlődések eltávolítását az adatkészletünkből.
Az „Ismétlődések eltávolítása” párbeszédpanel alján talál egy gombot „Ismétlődések eltávolítása”. Kattintson erre a gombra.
Miután az „Ismétlődések eltávolítása” gombra kattintott, a Google Táblázatok feldolgozza kérését. A rendszer átvizsgálja az oszlopokat, és eltávolítja azokat a sorokat, amelyekben az értékek ismétlődnek, sikeresen eltávolítva az ismétlődéseket.
Egy felugró képernyő megerősíti, hogy a duplikált értékeket eltávolították a táblázatból. Ez azt mutatja, hogy a rendszer két ismétlődő sort talált és távolított el, így a táblázat nyolc egyedi bejegyzést tartalmaz.
Az „Ismétlődések eltávolítása” funkció használata után táblázatunk az alábbiak szerint frissül:
Fontos megjegyezni, hogy az ismétlődések eltávolítása ezzel a funkcióval állandó művelet. Az ismétlődő sorok törlődnek az adatkészletből, és ezt a műveletet csak akkor tudja visszavonni, ha rendelkezik adatmentéssel. Tehát ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopokat választotta-e az ismétlődések kereséséhez, ha kétszer is ellenőrizze a kijelölést.
2. módszer: Az EGYEDI függvény használata az ismétlődések eltávolítására
A második módszer, amelyet itt tárgyalunk, a EGYEDI funkciót a Google Táblázatokban. A EGYEDI függvény különböző értékeket kér le egy megadott adattartományból vagy oszlopból. Bár nem távolítja el közvetlenül az ismétlődéseket az eredeti adatokból, létrehoz egy listát az egyedi értékekről, amelyeket az adatok ismétlődés nélküli átalakításához vagy elemzéséhez használhat.
Hozzunk létre egy példát ennek a módszernek a megértésére.
Az oktatóanyag kezdeti részében létrehozott táblázatot fogjuk használni. Mint már tudjuk, a táblázat bizonyos adatokat tartalmaz, amelyek duplikálva vannak. Tehát kiválasztottunk egy „E2” cellát a EGYEDI képlet be. Az általunk felírt képlet a következő:
=EGYEDI(A2:A11)
A Google Táblázatok alkalmazásban az EGYEDI képlet egyedi értékeket kér le egy külön oszlopban. Tehát ezt a képletet egy cellától kezdődő tartománnyal láttuk el A2 nak nek A11 , amelyet az A oszlopban alkalmazunk. Így ez a képlet kivonja az egyedi értékeket az oszlopból A és megjeleníti őket abban az oszlopban, ahová a képletet írták.
A képlet a kijelölt tartományra lesz alkalmazva, amikor megnyomja az Enter billentyűt.
Ezen a pillanatképen láthatjuk, hogy két cella üres. Ennek az az oka, hogy két érték duplikált a táblázatban, nevezetesen: John és Emily. A EGYEDI függvény minden értékből csak egy példányt jelenít meg.
Ez a módszer nem távolította el közvetlenül a megkettőzött értékeket a megadott oszlopból, hanem egy másik oszlopot hozott létre, amely az adott oszlop egyedi bejegyzéseit jeleníti meg, és megszüntette a duplikációkat.
Következtetés
Az ismétlődések eltávolítása a Google Táblázatokban előnyös módszer az adatok elemzésére. Ez az útmutató két olyan módszert mutat be, amelyek segítségével könnyedén eltávolíthatja az ismétlődő bejegyzéseket az adatokból. Az első módszer a Google Táblázatok használatát magyarázta az ismétlődő funkció eltávolítására. Ez a módszer átvizsgálja a megadott cellatartományt, és kiküszöböli a duplikációkat. A másik módszer, amelyet tárgyaltunk, a képlet használata az ismétlődő értékek lekérésére. Bár közvetlenül nem távolítja el a duplikációkat a tartományból, ehelyett egy új oszlopban jeleníti meg az egyedi értékeket.