Hogyan adjunk aláírást az Outlookban?

A Microsoft Outlook egy népszerű, többplatformos e-mail kliens alkalmazás, amelyet 1997. január 16-án vezettek be. Azóta számos változtatáson vagy frissítésen ment keresztül, amelyek teljes értékű e-mail klienssé tették. Annak érdekében, hogy az e-mailek professzionálisabbnak tűnjenek, a Aláírás lehetőség az e-mail hitelességének növelésére. Létrehozása és hozzáadása azonban a Aláírás az Outlookban némi tudást igényel.

Ez az útmutató az „Aláírás hozzáadása minden Outlook-felhasználóhoz” teljes folyamatát tárgyalja több platformon.

Gyors vázlat:

• Hogyan adhatunk aláírást a Microsoft Outlook alkalmazásban asztali számítógépen/laptopon?
• Az Outlook Webben.
• Az Outlook Windowsban.
• Outlook macOS rendszerben.
• Hogyan adhatunk aláírást a Microsoft Outlook alkalmazásban mobiltelefonon?
• Az Outlook Androidban.
• Az Outlook iPhone-ban.
• Hogyan készítsünk professzionális aláírásokat a Microsoft Outlookhoz?
• Bottom Line

Hogyan adhatunk aláírást a Microsoft Outlook alkalmazásban asztali számítógépen/laptopon?

Asztali számítógépen/laptopon a felhasználók a maximumot hozhatják ki a natív Outlook alkalmazásból. Natívan telepíthető Windowsra és macOS-re, de a használatával is elérhető Outlook.com . Szinte ugyanazt a funkcionalitást kínálja minden platformon, és a Signature mindegyiken elérhető.

Aláírás hozzáadása az Outlook Webben

Aláírás hozzáadásához az Outlook webes verziójában kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés : Hozzon létre egy új levelet.

2. lépés : Kattintson/koppintson a „Beszúrás” fülre, majd az Aláírás és aláírások elemre.

3. lépés : Az aláírás létrehozása és kezelése.

A fenti lépések illusztrációja a következő:

1. lépés: Hozzon létre egy új levelet
A Szalag eszköztár számos eszközt tartalmaz (lapokon), beleértve a Beszúrás lap, amely alatt az Aláírás lehetőség található. A szalag csak akkor látható, ha új e-mailt ír. Tehát kattintson/koppintson rá „Új levél” gomb:

2. lépés: Nyissa meg az „Aláírás hozzáadása” varázslót
Új e-mail írásakor több lap jelenik meg a Szalag eszköztáron. Kattintson/koppintson a Beszúrás fülre, Aláírás majd a Aláírások . Innen hozhatja létre/eltávolíthatja vagy kezelheti az aláírásokat az Outlookban:

3. lépés: Az aláírás létrehozása és kezelése
Megnyitva a Aláírás opciók esetén a következő ablak jelenik meg. Válassza a Levélírás és újrajátszás lapot innen, és a következőket teheti:

1. Használja a 'Új aláírás' gombot az új aláírás hozzáadásához/beillesztéséhez és elnevezéséhez.
2. 1. jel az általunk létrehozott aláírás neve.
3. Az Aláírás neve alatti panelen képeket vagy szöveget adhat az aláírásához.
4. Az Outlook Web alapértelmezett aláírásainak beállításához új üzenetekhez használja a „Új üzenetekhez” legördülő menüből, és válassza ki a létrehozott aláírást.
5. Az Outlook Web alapértelmezett aláírásainak beállításához a válaszokhoz/továbbításokhoz használja a „Válaszra/továbbküldésre” legördülő menüből, és válassza ki a létrehozott aláírást.
6. Üsd a Megment gombra az aláírás létrehozásához és mentéséhez:

Ha manuálisan szeretne aláírást adni az e-mailjeihez az Outlook alkalmazásban, kattintson/koppintson rá Beszúrás majd tovább Aláírás . Válassza ki a hozzáadni kívánt aláírást a rákattintással/koppintással (ebben az esetben az 1. aláírás):

Aláírás hozzáadása az Outlook Windowsban

Az Outlook naivan elérhető Microsoft Windows rendszeren, és a webes verzióhoz képest minden funkcióval rendelkezik. Aláírás hozzáadásához az Outlook Windows verziójában kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés : Új e-mail írása.

2. lépés : Kattintson/koppintson a „Beszúrás” fülre ⇒ Aláírás ⇒ Aláírások.

3. lépés: Az aláírás hozzáadása és kezelése.

A fenti lépések illusztrációja a következő.

1. lépés: Írjon új e-mailt
Csakúgy, mint az Outlook webes verziója, az asztali verzió is új e-mailt igényel, mielőtt aláírást adhat hozzá. Tehát kattintson/koppintson rá új Email gomb:

2. lépés: Nyissa meg az „Aláírás hozzáadása” varázslót
Új e-mail létrehozásakor több lap lesz látható a Szalag eszköztáron. Kattintson/koppintson rá Beszúrás fül, Aláírás majd a Aláírások . Innen hozhatja létre/eltávolíthatja vagy kezelheti az aláírásokat az Outlookban:

3. lépés: Az aláírás létrehozása és kezelése
Az Aláírás opciók megnyitása után a következő ablak jelenik meg. Válaszd ki a E-mail aláírás lapon innen, és a következőket teheti:

1. A „Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást” ablaktábla lehetővé teszi a felhasználók számára az általuk létrehozott aláírások megtekintését.
2. A ' Töröl ', ' Új ', ' Megment ”, és „ Átnevezés ” gombok segítségével kezelheti az aláírásokat. Használja a Új gombot az új aláírás elnevezéséhez és hozzáadásához.
3. A panel alatt a 'Aláírás szerkesztése' lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy képeket és szöveget adjanak az aláíráshoz.
4. A Válassza ki az alapértelmezett aláírást lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy beállítsák a Email fiók amelyhez az Aláírás is hozzáadásra kerül. Használni a Új üzenetek legördülő menüben a felhasználók megadhatják, hogy melyik aláírást adják hozzá az új e-mailekhez. Használni a Válaszok/továbbküldések legördülő menüben a felhasználók beállíthatják, hogy melyik aláírást kell hozzáadni a válaszhoz vagy az e-mailek továbbításához.
5. A rendben gomb segítségével a felhasználók elmenthetik a változtatásokat:

Aláírás hozzáadásához az Outlookban kattintson/koppintson a ikonra Beszúrás fület, majd be Aláírás . A legördülő menüből válassza ki a hozzáadni kívánt aláírást (jelen esetben az 1-es aláírást) kattintva/koppintson rá, és az bekerül az e-mail törzsébe:

Aláírás hozzáadása az Outlook macOS-ben

Az Outlook naivan elérhető macOS-en. Aláírás hozzáadásához az Outlook macOS verziójában kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés : Új e-mail írása.

2. lépés: Nyissa meg az „Aláírás hozzáadása” varázslót.

3. lépés: Az aláírás létrehozása és kezelése.

A fenti lépések illusztrációja a következő:

1. lépés: Írjon új e-mailt
A felhasználók nem adhatnak aláírást új e-mail írása nélkül. Tehát kattintson/koppintson rá új Email gomb:

2. lépés: Nyissa meg az „Aláírás hozzáadása” varázslót
Az új e-mail létrehozási folyamat elindítása után használja a Három pont (…) a tetején vigye az egérmutatót a Aláírás és válassza ki Alapértelmezett . Innen hozzáadhat aláírást e-mailjeihez:

3. lépés: Az aláírások hozzáadása és kezelése
Ban,-ben Aláírások Az ablakban a következő módokon adhatja hozzá vagy kezelheti az aláírásokat:

• A Aláírás szerkesztése ablaktábla megjeleníti az Ön által létrehozott aláírásokat.
• A Aláírás előnézete csúcsot ad az aláírás kinézetéről.
• A hozzáadás ' + ” gomb segítségével a felhasználók új aláírást hozhatnak létre.
• A Szerkesztés gomb a kiválasztott aláírás szerkesztéséhez.
• A „Válasszon alapértelmezett aláírást” opciókat tartalmazza: fiók (amelyhez az Aláírás automatikusan hozzáadódik). Új üzenetek (az új üzenetre vonatkozó aláírás kiválasztására szolgál). Válaszok/Továbbítások (a válaszokban és e-mailek továbbításában használandó aláírás megadására szolgál):

Az aláírás hozzáadása után zárja be ezt az ablakot, és írjon új e-mailt, és a kiválasztott aláírás automatikusan hozzáadásra kerül.

Hogyan adhatunk aláírást a Microsoft Outlook alkalmazásban Android/IOS rendszeren?

A Microsoft Outlook natívan elérhető Android és IOS eszközökön. Ezenkívül támogatja az Outlook-felhasználók aláírásainak létrehozását és hozzáadását. E-mailek olvasása közben észrevehette „iPhone-ról küldve” vagy „Androidról küldve” , amely automatikusan hozzáadódik aláírásként.

Aláírás hozzáadása az Outlook Androidban

Aláírás hozzáadásához az Android Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Nyissa meg az Outlook beállításait.

2. lépés: Az aláírás hozzáadása és kezelése.

A fenti lépések illusztrációja a következő:

1. lépés: Nyissa meg az Outlook beállításait
Az Outlook Android-verziójának aláírásai a beállításokon keresztül kezelhetők. Az Outlook beállításainak megnyitásához Androidon érintse meg a ikont Outlook ikon majd a Felszerelés ikon alulról:

2. lépés: Az aláírás hozzáadása és kezelése
Az Outlook Android beállításai között keresse meg és érintse meg a Aláírás választási lehetőség. Innen adhatja hozzá vagy kezelheti az aláírásokat:

Az aláírás beállításainál a következőket fogja látni:

1. Az alapértelmezett aláírás, ami az „Az Outlook for Android letöltése” ebben az esetben.
2. A test az, ahol a képeket nézed.
3. A Galéria ikon segítségével képeket adhat hozzá a felette lévő törzshöz.
4. A módosítások mentése a „ ✔ ' ikon:

A konfiguráció befejezése után próbáljon meg új e-mailt írni, és ott lesz az Ön által létrehozott aláírás. Az eltávolításhoz lépjen az Aláírás beállításaihoz, távolítson el mindent (szöveget és képeket), majd érintse meg a „ ✔ ' ikon.

Aláírás hozzáadása az Outlook iPhone-ban

Aláírás hozzáadásához az iPhone Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Nyissa meg/indítsa el az Outlook beállításait.

2. lépés: Keresse meg az „Aláírás” beállításait, és adjon hozzá egy aláírást.

A fenti lépések illusztrációja a következő.

1. lépés: Nyissa meg/indítsa el az Outlook beállításait
Az Outlook for iPhone aláírásait a Beállításokban kezelheti. Megnyitásukhoz érintse meg profilja ikonját, majd a Fogaskerek ikon:

2. lépés: Aláírás hozzáadása
Az Outlook beállításainál érintse meg a gombot Aláírás beállítások. Innen kezelheti az aláírás beállításait:

Ezt követően adjon hozzá szöveget vagy képet, amelyet az e-mail aláírásaként használ, majd érintse meg a „ ✔ ” ikonra a változtatások mentéséhez:

Miután befejezte az aláírás hozzáadását, próbáljon meg új e-mailt írni, és ott lesz az Ön által létrehozott aláírás. Az eltávolításhoz lépjen az Aláírás beállításaihoz, távolítson el mindent (szöveget és képeket), majd érintse meg a „ ✔ ' ikon.

Hogyan készítsünk professzionális aláírásokat a Microsoft Outlookhoz?

Bár a felhasználók többféleképpen testreszabhatják az e-mail aláírásokat a Microsoft Outlookban, néhány online webhely a stílust a következő szintre emelheti. Ezek a webhelyek könnyedén hozhatnak létre professzionális megjelenésű aláírásokat. A Microsoft Outlook aláírásainak létrehozására szolgáló legjobb webhelyek közé tartoznak a következők:

1. Gimmio (Erőteljes online e-mail aláírás-generátor több mint 1000 betűtípus, milliónyi ikon és végtelen kép támogatásával).
2. Woodpecker (ingyenes e-mail aláírás-létrehozó generátor, sok előre meghatározott sablonnal).
3. HubSpot (egy egyszerű, ingyenes és könnyen használható e-mail aláírás-generátor).
4. Signature Maker (a legjobb eszköz a kézzel írott e-mail aláírások ingyenes létrehozásához).

Bottom Line

Könyvjelző hozzáadásához az Outlook Webben és az Outlookban Windows/macOS rendszerben, írja be a új Email , kattintson/koppintson rá Beszúrás lapon, majd a Aláírás . Innen válassza ki Aláírások és kövesse a fent leírt lépéseket minden platformon. Ezek a könyvjelzők szerkeszthetők.

Könyvjelző hozzáadásához az Outlook Android/IOS rendszerben nyissa meg az Outlook beállításait, és válassza ki a Aláírás opciót, és hozzon létre egy aláírást. Létrehozása után automatikusan hozzáadódik/bekerül az e-mail-be.